O módulo de Estoque e Custos do Protheus
É uma parte essencial do sistema ERP desenvolvido pela TOTVS, projetado para ajudar as empresas na gestão eficiente de seus estoques e no controle dos custos relacionados aos materiais armazenados. Esse módulo oferece recursos abrangentes para acompanhar, controlar e analisar os custos de estoque, fornecendo informações cruciais para tomada de decisões estratégicas.
A gestão de custos no módulo de Estoque do Protheus abrange várias funcionalidades e recursos que permitem às empresas ter uma visão clara dos custos envolvidos em suas operações de estoque. A seguir, estão alguns dos recursos e funcionalidades do módulo de Estoque e Custos:
Cadastro de Materiais: O módulo permite o cadastro completo dos materiais armazenados, incluindo informações como descrição, código, unidade de medida, custo médio, custo padrão e outras características relevantes.
Controle de Estoque: O Protheus oferece recursos avançados para o controle de estoque, permitindo o registro de entradas, saídas, transferências, ajustes de inventário e outras movimentações de materiais. Isso proporciona uma visão em tempo real dos níveis de estoque e permite a rastreabilidade de cada item armazenado.
Custeio de Materiais: O módulo de Estoque e Custos do Protheus suporta diferentes métodos de custeio, como custo médio ponderado, custo padrão e FIFO (primeiro a entrar, primeiro a sair). Esses métodos permitem calcular os custos dos materiais e atualizar os valores de custo à medida que ocorrem as movimentações de estoque.
Rateio de Custos Indiretos: O sistema permite o rateio de custos indiretos aos materiais, levando em consideração despesas como aluguel de armazém, energia elétrica, mão de obra, entre outros. Isso possibilita uma melhor alocação dos custos indiretos aos materiais, proporcionando uma visão mais precisa do custo total de cada item em estoque.
Análise de Custos: O Protheus oferece uma variedade de ferramentas e relatórios para a análise de custos. É possível obter relatórios detalhados que mostram os custos dos materiais, margens de lucro, gastos por período, análise de variações de custo, entre outros indicadores de desempenho.
Integração com Compras e Vendas: O módulo de Estoque e Custos está integrado aos módulos de Compras e Vendas do Protheus, permitindo o acompanhamento dos custos desde a aquisição dos materiais até a venda dos produtos finais. Isso possibilita uma análise abrangente dos custos ao longo de toda a cadeia produtiva.
Validação de Custo x Venda: O sistema permite a validação do custo de um item em relação ao preço de venda, auxiliando na definição de margens de lucro adequadas e identificando possíveis desvios que possam afetar a rentabilidade do negócio.
Personalização e Configuração: O módulo de Estoque e Custos do Protheus oferece recursos de personalização e configuração que permitem adaptar o sistema às necessidades específicas de cada empresa. É possível definir critérios de custeio personalizados, configurar regras de rateio de custos, criar campos adicionais para capturar informações específicas, personalizar relatórios e criar indicadores de desempenho personalizados.
Controle de Lotes e Serialização: O módulo de Estoque do Protheus suporta o controle de lotes e a serialização de materiais. Isso é especialmente relevante para empresas que lidam com produtos sujeitos a rastreabilidade, como medicamentos, alimentos, produtos químicos, entre outros. O sistema permite o rastreamento preciso de cada lote ou número de série, facilitando a gestão de validade, recall de produtos e conformidade regulatória.
Cálculo de Custo Padrão: O Protheus permite o cálculo de custo padrão para os materiais, fornecendo uma referência estável de custo para planejamento, orçamento e análise de variações de custo. O sistema permite definir padrões de custo por período, levando em consideração fatores como inflação, variação cambial e alterações nos custos de matérias-primas.
Análise ABC: O módulo de Estoque e Custos oferece recursos para análise ABC, que classifica os materiais de acordo com sua importância em termos de valor e consumo. Essa análise permite uma melhor alocação de recursos e um foco maior nos itens mais relevantes, facilitando a gestão de estoque e a identificação de oportunidades de redução de custos.
Integração com Contabilidade: O Protheus integra-se ao módulo de Contabilidade, permitindo a sincronização dos dados de custos com os lançamentos contábeis. Isso garante a precisão das informações financeiras e facilita o fechamento contábil, proporcionando uma visão holística dos custos e do desempenho financeiro da empresa.
O módulo de Estoque e Custos do Protheus oferece uma ampla gama de recursos e funcionalidades para auxiliar as empresas na gestão eficiente de seus estoques e no controle dos custos relacionados. Com essas ferramentas, as empresas podem otimizar a utilização de recursos, identificar oportunidades de redução de custos, tomar decisões baseadas em dados precisos e alcançar uma melhor rentabilidade em suas operações.
